U heeft verschillende rechten om uw persoonsgegevens te beschermen. Gegevens die bijvoorbeeld school of andere organisaties binnen de EU van u en uw kind verwerken.
Wilt u de persoonsgegevens van uzelf of uw kind inzien of laten aanpassen, of een beroep doen op één van uw andere privacyrechten? Stuur dan een mail naar: backoffice@saks.nl. Binnen een maand krijgt u van ons een reactie op uw verzoek. Mochten wij voor het verwerken van uw verzoek meer tijd nodig hebben, dan kunnen we de reactietermijn verlengen met twee maanden. Uiteraard laten wij dit zo spoedig mogelijk weten.
Als Saks-scholen verwerken we algemene persoonsgegevens. Deze gegevens zijn altijd direct of indirect te herleiden tot u of uw kind. Bijvoorbeeld: naam, adres, telefoonnummers, geboortedatum, geslacht en nationaliteit. Gevoelige gegevens - ook wel bijzondere persoonsgegevens - mogen wij in principe niet verwerken. Deze persoonsgegevens gaan bijvoorbeeld over iemands godsdienst, gezondheid, politieke overtuiging of je biometrische gegevens (vingerafdruk, foto). Wij mogen deze gegevens alleen verwerken als het noodzakelijk is voor het geven van onderwijs en/of ondersteuning.
In onze privacybeleid en reglement informeren wij u hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Zo is inzichtelijk:
Check onze privacyverklaring en het verwerkingsregister hier
In het leerlingdossier mogen wij informatie verzamelen om de ontwikkeling, het gedrag en de leerprestaties van uw kind goed te kunnen volgen. Naast adresgegevens gaat het bijvoorbeeld om:
Het leerlingdossier kan dus ook bijzondere persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld over de gezondheid van uw kind. Dit mag alleen als het in het belang is van uw kind. Wij gaan daarom extra zorgvuldig om met deze gegevens. Voor de gegevensverwerking is altijd toestemming nodig van u.
U heeft recht op inzage in het leerlingdossier. Heeft u als ouder niet (meer) het gezag, bijvoorbeeld na een echtscheiding, dan mag u het dossier niet inzien. Wel heeft u recht op belangrijke informatie, zoals de schoolprestaties, mits dit in het belang van uw kind is.
Ook foto’s en video’s zijn persoonsgegevens. Dit zijn zelfs bijzondere persoonsgegevens en vaak extra kwetsbaar voor online misbruik. Misschien heeft u dit zelf weleens meegemaakt. Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal van uw kind hebben we daarom altijd toestemming nodig van u.
Het vragen om deze specifieke toestemming zullen wij aan het begin van het nieuwe schooljaar in Esis? of een andere applicatie registreren. Ook hier geldt dat u uw toestemming altijd weer kunt intrekken.
In dat geval bent u zelf verantwoordelijk voor de gevolgen. Niet alleen voor uw kind, maar ook voor klasgenootjes. Wees dus bewust wat u deelt en vraag altijd eerst om toestemming. U bent zelf verantwoordelijk voor alles wat uw kind deelt op social media. Nog een reden dus om extra goed op te letten.
Wij doen er alles aan om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van u en uw kind. Maar wat als persoonlijke informatie toch 'lekt' en terechtkomt waar het niet hoort? Dan kan er sprake zijn van een datalek. Mocht u of uw kind een mogelijk lek opmerken, informeer dan altijd direct de docent, mentor of teamleider. Met uw hulp kunnen wij namelijk snel in actie komen en indien nodig de Autoriteit Persoonsgegevens informeren.
Op https://www.saks.nl/privacy-policy is alle informatie over privacy gebundeld. Heeft u vragen over uw gegevens of over hoe we daarmee omgaan? Neem dan contact op met school, Saks óf met onze functionaris gegevensbescherming.
Contactinfo Saks
T: 072 - 5403044
E: info@saks.nl
Contactinfo functionaris gegevensbescherming
T 072- 5403044
E backoffice@saks.nl
Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u onze klachtenroute volgen. Zorgt dit volgens u niet voor een goede oplossing, dan kunt u uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bronvermelding: de informatie in deze brochure is afkomstig van Kennisnet en de Autoriteit Persoonsgegevens (www.hulpbijprivacy.nl).
