Privacy Policy
Inleiding
Samen Katholieke Scholen (hierna: SaKS) verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van websites van de verschillende scholen die onder SaKS vallen. SaKS vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. SaKS is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring voor websitebezoekers leggen wij u graag uit hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacy- en cookieverklaring ziet op het bezoek van de website van SaKS en van alle scholen die onder SaKS vallen.
Wilt u weten hoe wij met persoonsgegevens van leerlingen en ouders omgaan buiten het bezoek van de website om, lees dan hier onze privacyverklaring voor leerlingen en ouders.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wanneer u (één van) de websites van de verschillende scholen die onder SaKS vallen bezoekt, verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dit kunnen persoonsgegevens zijn. De persoonsgegevens die wij van u verzamelen kunnen door ons worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Het beschikbaar stellen en goed laten werken van de website en het ouderportaal.
- Het tracken van websitebezoekers door middel van cookies.
- Het analyseren van websitegebruik door middel van cookies.
- Het tegengaan van spam en misbruik van onze websites.
- Het versturen van de nieuwsbrief.
- Het opnemen van contact op uw verzoek.
Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Dat het noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang. Waarbij wij eerst zorgvuldig afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan uw privacybelang, wij u hierover door middel van deze privacy- en cookieverklaring informeren en wij u daarnaast het recht op bezwaar hiertegen bieden;
- Dat wij u vooraf om toestemming hebben gevraagd. De toestemming die u geeft kunt u op elk moment weer intrekken; of
- Dat wij een overeenkomst met u aangaan, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt. U gaat dan in op ons aanbod om contact met ons op te nemen.
Cookies
Op de websites van de verschillende scholen gebruiken wij cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestanden die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat. Wij en derde partijen gebruiken cookies om:
- Functionaliteiten van de website mogelijk te maken (technische en functionele cookies).
- Het gebruik van de website te analyseren en op basis daarvan de website gebruiksvriendelijker te maken (analytische cookies).
- Gepersonaliseerde advertenties te kunnen laten zien (marketing cookies).
Wanneer u (één van) de websites van de verschillende scholen, die onder SaKS vallen, voor het eerst bezoekt en er worden cookies geplaatst, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen wij, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om uw toestemming voor het gebruik van cookies.
In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de cookies die wij en derde partijen kunnen gebruiken op de websites van de verschillende scholen die onder SaKS vallen.
| Cookie; Entiteit; waarborgen | Soort | Doel | Bewaartermijn |
| Google Tag ManagerGoogle LLC, Verenigde StatenPrivacyverklaring | Functioneel | Cookies van Google Tag Manager maken het mogelijk om scripts van andere cookies in te laden. Google Tag Manager is puur functioneel en wordt niet gebruikt voor het verzamelen van persoonsgegevens. | Sessie |
| Google DoubleClickGoogle LLC, Verenigde StatenPrivacyverklaring | Marketing | Deze cookies worden gebruikt om de acties van de websitebezoeker opde website te registreren na het bekijken van of klikken opadvertenties. Het doel hiervan is om de effectiviteit te metenen gepersonaliseerde advertenties te tonen. | Maximaal 6 maanden |
| Google Analytics Google LLC, Verenigde StatenPrivacyverklaring | Analytisch | Deze cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het bezoekersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. Wij hebben deze cookies privacyvriendelijk[JB4] ingesteld. Dat betekent dat wij:een verwerkersovereenkomst met Google hebben gesloten;Google alleen gemaskeerde IP-adressen geven;verder geen gegevens delen met Google; enwij geen gebruik maken van andere Google diensten in combinatie met analytics. | Maximaal 2 jaar |
| YouTubeGoogle LLC, Verenigde StatenPrivacyverklaring | Marketing | De cookies van YouTube worden gebruikt voor verschillende doeleinden:Ze registreren een uniek ID welke wordt gebruikt door Google om statistieken bij te houden over hoe bezoekers YouTube video’s raadplegen.Ze brengen de brandbreedte van de websitegebruiker in kaart op pagina’s met geïntegreerde YouTube video’s, en/of ze brengen overige functionaliteiten in kaart m.b.t. YouTube video’s.Ze tracken websitebezoekers, op basis van een uniek ID op apparaten met behulp van de geografische GPS-locatie. | Maximaal 2 jaar |
| Diversen:First party cookies met strikt functionele doeleinden. | Functioneel | Deze cookies maken noodzakelijke functionaliteiten van de website mogelijk, zoals het onthouden van de gekozen taal en of er toestemming is gegeven voor cookies, het tonen van de cookiebanner etc. | Maximaal 2 jaar |
In- en uitschakelen van cookies
In uw webbrowser kunt u instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer u hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van uw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.
Social media buttons
Op de websites van de scholen die onder SaKS vallen, kan gebruik gemaakt worden van social media buttons, welke u doorgeleiden naar de social media platforms. U krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als u wilt weten wat de social media platforms doen met uw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
reCAPTCHA
Sommige scholen die onder SaKS vallen, gebruiken de reCAPTCHA service van Google Inc. (Google) om hun website te beschermen tegen spam en misbruik. Om Google reCAPTCHA te laten werken, wordt het IP-adres van een bezoeker, de muisbewegingen en mogelijk ook andere data verzameld. Deze informatie wordt hiervoor verstuurd naar en verwerkt door Google. Door deze informatie te analyseren kan Google opmaken of wij te maken hebben met een echte websitebezoeker of een robot. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de privacyverklaring van Google.
Solliciteren
U kunt via de website https://www.saks.nl/werken-bij-saks/ bij ons solliciteren. Wanneer u bij ons solliciteert, verzamelen wij uw NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, alles wat in uw CV en motivatiebrief staat en eventuele referenties. Deze gegevens verwerken wij om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en – als u bij ons komt werken – om uw arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren of als u een zelfstandige bent een overeenkomst van opdracht met u uit te voeren.
De sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 4 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens, zodat wij nog contact met u kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer wij op dit moment geen functie kunnen aanbieden, maar verwachten dat er in de nabije toekomst een geschikte functie voor u vrijkomt bij ons, kunnen wij – met uw toestemming – uw sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Voor de bovengenoemde doeleinden, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u gebruiken:
- NAW-gegevens
- E-mailadres
- Sollicitatiegegevens:
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Opleidingsgegevens
- Inhoud sollicitatiebrief
- Curriculum Vitae
- Inhoud correspondentie
- Beschikbaarheid (optioneel)
- Salarisindicatie (na gesprek)
- Eventuele opgegeven referenties (na gesprek)
- Persoonsgegevens op basis van uw websitebezoek, zoals browser en geografische gegevens en klikgedrag.
- Cookie-ID
- IP-adres
- Referrer-URL
- Overige persoonsgegevens die u invult in een van de formulieren die beschikbaar zijn op de website
Het is niet zo dat wij altijd alle gegevens van u gebruiken. Vaak is dit maar beperkt tot een aantal van de bovengenoemde soorten gegevens. Welke gegevens wij precies van u verzamelen en gebruiken, hangt af van het doel waarvoor wij de gegevens verwerken. Wij bewaren uw gegevens voor zolang als dat noodzakelijk is.
Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
Bij het verwerken van de persoonsgegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is voor de bovenstaande doelen. Dit betekent ook dat de persoonsgegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen daarom passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan andere bedrijven of instellingen verstrekken, omdat:
- wij hen hebben ingeschakeld om ons te ondersteunen;
- dat nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;
- wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben; of
- wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
De volgende categorieën van derden verwerken uw persoonsgegevens
- Onze ICT-dienstverleners, waaronder onze website-beheerder
- Digitale verzenddiensten voor het versturen van berichten of e-mails
Wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met persoonsgegevens.
Welke rechten heeft u
U heeft een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. U heeft de volgende rechten:
- Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen, indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
- Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: indien u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Indien u één van uw rechten wilt uitoefenen, dan kunt u dat kenbaar maken via avg@saks.nl.
Klacht indienen
Als u vragen heeft, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren hierover met u. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wanneer onze websites wijzigen, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Contactgegevens
Samen Katholieke Scholen (SaKS)
Helderseweg 14 – 4
1815AB Alkmaar
Telefoon: 072-5403044
E-mail: info@saks.nl
Onze externe Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Peter Kager (ICTRecht)
avg@saks.nl
Privacyverklaring leerlingen en ouders
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 6 april 2022.
Inleiding
Samen Katholieke Scholen (hierna: SaKS) verwerkt van haar leerlingen en hun ouders, verzorgers en/of voogden (hierna in het belang van de leesbaarheid: ouders) persoonsgegevens. SaKS vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. SaKS is verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van leerlingen en hun ouders. In deze privacyverklaring leggen wij daarom graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders omgaan. Voor de uitgebreidere, meer juridische uitleg van de omgang met persoonsgegevens binnen SaKS verwijzen wij naar het Privacyreglement van SaKS. Deze kan op verzoek ter beschikking worden gesteld.
Waarom verwerkt SaKS persoonsgegevens van leerlingen en ouders?
SaKS verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die wij met de ouders van de leerling hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.
Daarnaast verwerkt SaKS persoonsgegevens van leerlingen en ouders om haar verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld persoonsgegevens nodig om de leerling aan te melden als leerling op onze school, om de voortgang bij te houden en om de leerling in staat te stellen een diploma te behalen. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde persoonsgegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en de leerplichtambtenaar.
Bovendien verwerkt SaKS mogelijk persoonsgegevens van leerlingen en ouders middels cameratoezicht. SaKS heeft hiervoor een gerechtvaardigd belang. Door het gebruik van cameratoezicht kan SaKS namelijk overlast, zoals vandalisme en andere strafbare feiten door derden (zoals inbraak, diefstal of vernieling) voorkomen en registreren. Dit doet SaKS ter bescherming van de veiligheid en gezondheid van leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers. De privacy van leerlingen en ouders is hierbij zo veel mogelijk gewaarborgd, doordat het cameratoezicht enkel plaatsvindt buiten schooltijd. Daarnaast worden de camerabeelden uitsluitend uitgekeken bij een melding van een incident en door een daarvoor door SaKS aangewezen directielid of zijn/haar vervanger. De beelden worden maximaal vier weken bewaard, tenzij op de beelden een incident zichtbaar is. In het laatste geval worden de beelden bewaard, totdat het incident opgelost is.
Persoonsgegevens die wij niet verwerken op grond van een van de bovenstaande grondslagen, zullen wij alleen met toestemming verwerken. Als voor het verwerken van persoonsgegevens toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s), dan kunnen leerlingen en ouders de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. Echter, wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal.
Welke persoonsgegevens verwerkt SaKS van leerlingen en ouders?
Wij verwerken diverse soorten persoonsgegevens, waarvan wij een aantal rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weigert de voor ons noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze persoonsgegevens is dan ook een voorwaarde om de leerling in te kunnen schrijven bij SaKS. Wij ontvangen ook persoonsgegevens via het ondersteuningsteam.
Welke persoonsgegevens wij van leerlingen en ouders verwerken, kunt u terugvinden onderaan deze privacyverklaring in de tabel Categorieën van persoonsgegevens.
Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij ook medische persoonsgegevens van de leerling verwerken. Dit beperkt zich enkel tot persoonsgegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. U kunt bijvoorbeeld doorgeven dat de leerling epilepsie heeft, zodat wij adequaat kunnen optreden in noodsituaties. SaKS zal u nooit dwingen dergelijke persoonsgegevens te overleggen.
Hoe gaan wij om met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders?
Bij het verwerken van de persoonsgegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat wij de persoonsgegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.
In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om persoonsgegevens van de leerling te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, de leerplichtambtenaar, de onderwijsinspectie, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband en accountant.
Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de persoonsgegevens voor de eerdergenoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de persoonsgegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van SaKS. Met deze organisaties sluiten wij overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke persoonsgegevens er verwerkt worden en hoe deze persoonsgegevens beveiligd worden.
Wij zullen de persoonsgegevens niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de persoonsgegevens nooit verkopen of verhuren aan derde partijen.
Wij gebruiken systemen waarin persoonsgegevens zoveel mogelijk versleuteld opgeslagen worden en alleen die medewerkers kunnen bij de persoonsgegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Daarnaast bewaren wij de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren hiervoor verschillende bewaartermijnen die wettelijk geregeld en vastgesteld zijn. Als u er belangstelling voor heeft, kunnen wij u een overzicht geven van de bewaartermijnen die wij hanteren.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen daarom passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).
Welke rechten hebben leerlingen en ouders?
Als leerling of ouder heeft een aantal rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. U heeft de volgende rechten:
- Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van hen verwerken, in te zien.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen, indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
- Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: indien u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Indien u één van uw rechten wilt uitoefenen, dan kunt u dat kenbaar maken via avg@saks.nl.
Klacht indienen
Als u vragen heeft, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren hierover met u. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Contactgegevens
Samen Katholieke Scholen (SaKS)
Helderseweg 14 – 4
1815AB Alkmaar
Telefoon: 072-5403044
E-mail: info@saks.nl
Onze externe Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Peter Kager (ICTRecht)
avg@saks.nl
Opsomming van de categorieën van persoonsgegevens:
Toelichting: de persoonsgegevens in de tabel hieronder worden alleen geregistreerd als dat noodzakelijk is. Dat betekent dat wij bijvoorbeeld medische gegevens of gegevens over godsdienst niet registreren als dat niet nodig is.
| Categorie | Toelichting |
| Contactgegevens | Voor- en achternaam Roepnaam E-mailadres Naam school Geboortedatum Geslacht Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer en eventueel andere voor communicatie benodigde persoonsgegevens, alsmede ook een bankrekeningnummer voor het afhandelen van betalingen |
| Leerlingnummer | Een administratienummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder de hiervoor genoemde ‘contactgegevens’. |
| Nationaliteit en geboorteplaats | |
| Geboorteland | |
| Land van herkomst | Gegevens met betrekking tot het land waar de leerling woonde, voordat deze naar Nederland verhuisde |
| Datum aankomst in Nederland | Gegevens met betrekking tot hoelang de leerling in Nederland is |
| Voertaal thuis | |
| Ouders, voogd | Contactgegevens van de ouders/verzorgers van leerlingen, te weten: Voor- en achternaam Voorletters Roepnaam Aanhef (Zakelijk) telefoonnummer Mobiel telefoonnummer Adres Postcode Woonplaats E-mailadres Geboortedatum Geboorteplaats Nationaliteit Beroep Genoten opleiding Relatie tot kind Kind woonachtig bij ouder/verzorger (ja/nee) Wettelijk gezag (ja/nee) Burgerlijke staat Financiële gegevens Inloggegevens Camerabeelden |
| Gezinsomstandigheden | O.a. gegevens met betrekking tot vluchtelingenstatus, éénoudergezin, aantal kinderen etc.) |
| Medische persoonsgegevens | Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling, voor zover deze van belang zijn bij het nemen van aanvullende maatregelen om goed onderwijs te kunnen volgen (bv. extra tijd bij toetsen). |
| Gegevens huisarts/tandarts | Adres, naam, praktijk en contactgegevens |
| Godsdienst/culturele achtergrond | Persoonsgegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de leerling, voor zover die noodzakelijk zijn voor het te volgen onderwijs (bijvoorbeeld: leerling vrij op bepaalde dag). |
| Educatieve voorgeschiedenis | |
| Studievoortgang | Persoonsgegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs en de behaalde studieresultaten, te weten: Advies VO Toetsing (persoonsgegevens rondom toets) Onderwijsbegeleidingsgegevens Aanwezigheidsregistratie Zorgbegeleidingsgegevens Klas Leerjaar |
| Onderwijsorganisatie | Persoonsgegevens met het oog op het organiseren van het onderwijs en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen. |
| Extra onderwijs- of ondersteuningsbehoeften/beperkingen | |
| Onderwijstype of -methode | Persoonsgegevens verwijzend naar het onderwijstype of de onderwijsmethode die de leerling volgt |
| In- en uitschrijfdatum | Uitschrijfdatum bij verhuizing en/of doorstroming naar VO |
| Nieuwe school | Naam van de nieuwe school waar de leerling heen gaat na uitschrijving |
| Financiën | Persoonsgegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en/of lesgelden, bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten. (denk hierbij aan een bankrekeningnummer van de ouders). |
| Beeldmateriaal | Foto’s en videobeelden (met of zonder geluid) van activiteiten van de school op basis van toestemming;Let op: Voor pasfoto voor identificatiedoeleinden is geen toestemming nodig.Beelden vastgelegd middels cameratoezicht. |
| Camerabeelden | Beelden gemaakt middels cameratoezicht. |
| Docent /zorg-coördinator/ intern begeleider/ decaan/ mentor | Persoonsgegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze persoonsgegevens van belang zijn voor de organisatie van de school en het geven van onderwijs. |
| Burgerservicenummer (BSN) | |
| Kopie ID | |
| PGN | Scholen zijn verplicht het PGN te gebruiken in hun administratie. Het PGN is hetzelfde nummer als het BSN wanneer er een BSN aanwezig is. |
| Onderwijsnummer | |
| Reden verlofaanvraag | In geval van een verlofaanvraag, wordt de reden van de verlofaanvraag geregistreerd |
| Ontwikkeling | Gegevens met betrekking tot de ontwikkeling van de leerling (verloop zwangerschap/geboorte, zindelijkheid, algemene ontwikkeling als baby en als peuter) |
| Keten-ID (Eck-ID) | Unieke ID voor de ‘educatieve contentketen’. Hiermee kunnen scholen persoonsgegevens delen, zonder dat ze direct herleidbaar zijn naar leerlingen of docenten. |
Cookie instellingen
Deze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.
Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
In ons privacybeleid vindt u meer informatie over wie we zijn, hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe we persoonlijke gegevens verwerken.
Als u vragen heeft over uw toestemming, vermeld dan het ID en de datum van de toestemming alstublieft.
Uw toestemming geldt voor de volgende domeinen: www.saks.nl
Uw huidige stand: Alles toestaan.
Uw toestemming ID: Uwr24O/hjxBZ5r8xDIJYI1atxj6ivQ8MEhl09/W/cn4uzrAFTGQccw==Datum van toestemming: dinsdag 9 januari 2024 om 10:38:28 CET
Verander uw toestemming | Instemming intrekken
Cookieverklaring laatst bijgewerkt op 14-12-2023 door Cookiebot:
Noodzakelijk (13)
Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.
| Naam | Aanbieder | Doel | Vervaltermijn | Type |
|---|---|---|---|---|
| __cf_bm | Vimeo | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Dit is gunstig voor de website om juiste rapporten over het gebruik van de website te maken. | 1 dag | HTTP Cookie |
| _grecaptcha | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Dit is gunstig voor de website om juiste rapporten over het gebruik van de website te maken. | Persistent | HTML Local Storage | |
| _GRECAPTCHA | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Dit is gunstig voor de website om juiste rapporten over het gebruik van de website te maken. | 180 dagen | HTTP Cookie | |
| 1.gif | Cookiebot | Gebruikt om het aantal sessies op de website te tellen, noodzakelijk om de levering van CMP producten te optimaliseren. | Session | Pixel Tracker |
| CONSENT | YouTube | Gebruikt om te detecteren of de bezoeker de marketingcategorie in de cookie-banner heeft geaccepteerd. Deze cookie is nodig voor GDPR-naleving van de website. | 2 jaar | HTTP Cookie |
| CookieConsent | Cookiebot | Slaat de cookiestatus van de gebruiker op voor het huidige domein | 1 jaar | HTTP Cookie |
| hjViewportId | Hotjar | Slaat de schermgrootte van de gebruiker op om de grootte van afbeeldingen op de website aan te passen. | Session | HTML Local Storage |
| JSESSIONID | New Relic | Houdt gebruikersstatussen over paginabezoeken bij. | Session | HTTP Cookie |
| PHPSESSID | www.saks.nl | Houdt gebruikerssessiestatus voor alle pagina-aanvragen bij. | 7 dagen | HTTP Cookie |
| rc::a | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Dit is gunstig voor de website om juiste rapporten over het gebruik van de website te maken. | Persistent | HTML Local Storage | |
| rc::b | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. | Session | HTML Local Storage | |
| rc::c | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. | Session | HTML Local Storage | |
| rc::d-15# | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. | Persistent | HTML Local Storage |
Statistieken (11)
Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.
| Naam | Aanbieder | Doel | Vervaltermijn | Type |
|---|---|---|---|---|
| _ga | Registreert een uniek ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt. | 2 jaar | HTTP Cookie | |
| _ga_# | Verzamelt gegevens over het aantal keren dat een gebruiker de website heeft bezocht, evenals data voor het eerste en meest recente bezoek. Gebruikt door Google Analytics. | 2 jaar | HTTP Cookie | |
| _hjAbsoluteSessionInProgress | Hotjar | Deze cookie wordt gebruikt om bij te houden hoe vaak een website door verschillende bezoekers wordt bezocht – dit wordt gedaan door de bezoeker een willekeurige ID toe te wijzen, zodat dezelfde bezoeker niet twee keer wordt geteld. | 1 dag | HTTP Cookie |
| _hjFirstSeen | Hotjar | Deze cookie wordt gebruikt om vast te stellen of de bezoeker de website eerder heeft bezocht, of dat hij of zijn een nieuwe bezoeker is op de website. | 1 dag | HTTP Cookie |
| _hjIncludedInSessionSample_# | Hotjar | Verzamelt statistieken over de bezoeken van de gebruiker aan de website, zoals het aantal bezoeken, de gemiddelde tijd die op de website is doorgebracht en welke pagina’s zijn gelezen. | 1 dag | HTTP Cookie |
| _hjSession_# | Hotjar | Verzamelt statistieken over de bezoeken van de gebruiker aan de website, zoals het aantal bezoeken, de gemiddelde tijd die op de website is doorgebracht en welke pagina’s zijn gelezen. | 1 dag | HTTP Cookie |
| _hjSessionUser_# | Hotjar | Verzamelt statistieken over de bezoeken van de gebruiker aan de website, zoals het aantal bezoeken, de gemiddelde tijd die op de website is doorgebracht en welke pagina’s zijn gelezen. | 1 jaar | HTTP Cookie |
| _hjTLDTest | Hotjar | Registreert statistische gegevens over het gedrag van bezoekers aan de website. Gebruikt voor interne analyse door de beheerder van de website. | Session | HTTP Cookie |
| hjActiveViewportIds | Hotjar | Deze cookie bevat een ID-string gecreëerd op basis van de huidige sessie. Deze ID-string bevat niet-persoonlijke informatie over welke subpagina’s de gebruiker bezoekt – deze informatie wordt gebruikt om de ervaring van de bezoeker te optimaliseren. | Persistent | HTML Local Storage |
| sentryReplaySession | Spotify | Registreert gegevens over het gedrag van bezoekers aan de website. Dit wordt gebruikt voor interne analyse en optimalisatie van de website. | Session | HTML Local Storage |
| vuid | Vimeo | Verzamelt gegevens over de bezoeken van de gebruiker aan de website, zoals welke pagina’s zijn gelezen. | 2 jaar | HTTP Cookie |
Marketing (22)
Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.
| Naam | Aanbieder | Doel | Vervaltermijn | Type |
|---|---|---|---|---|
| LAST_RESULT_ENTRY_KEY | YouTube | Wordt gebruikt om de interactie van gebruikers met embedded inhoud bij te houden. | Session | HTTP Cookie |
| LogsDatabaseV2:V#||LogsRequestsStore | YouTube | In afwachting | Persistent | IndexedDB |
| nextId | YouTube | Wordt gebruikt om de interactie van gebruikers met embedded inhoud bij te houden. | Session | HTTP Cookie |
| rc::f | Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. | Persistent | HTML Local Storage | |
| remote_sid | YouTube | Noodzakelijk voor de implementatie en functionaliteit van YouTube-video’s op de website. | Session | HTTP Cookie |
| requests | YouTube | Wordt gebruikt om de interactie van gebruikers met embedded inhoud bij te houden. | Session | HTTP Cookie |
| sp_landing | Spotify | Wordt gebruikt om audio-inhoud van Spotify op de website te implementeren. Kan ook worden gebruikt om gebruikersinteractie en voorkeuren te registreren in combinatie met audio-inhoud. Dit kan statistieken en marketingdoeleinden dienen. | 1 dag | HTTP Cookie |
| sp_t | Spotify | Wordt gebruikt om audio-inhoud van Spotify op de website te implementeren. Kan ook worden gebruikt om gebruikersinteractie en voorkeuren te registreren in combinatie met audio-inhoud. Dit kan statistieken en marketingdoeleinden dienen. | 1 jaar | HTTP Cookie |
| TESTCOOKIESENABLED | YouTube | Wordt gebruikt om de interactie van gebruikers met embedded inhoud bij te houden. | 1 dag | HTTP Cookie |
| VISITOR_INFO1_LIVE | YouTube | Probeert de bandbreedte van gebruikers te schatten op pagina’s met geïntegreerde YouTube-video’s. | 180 dagen | HTTP Cookie |
| VISITOR_PRIVACY_METADATA | YouTube | Slaat de cookiestatus van de gebruiker op voor het huidige domein | 180 dagen | HTTP Cookie |
| YSC | YouTube | Registreert een unieke ID om statistieken bij te houden van welke video’s van YouTube de gebruiker heeft gezien. | Session | HTTP Cookie |
| yt.innertube::nextId | YouTube | Registreert een unieke ID om statistieken bij te houden van welke video’s van YouTube de gebruiker heeft gezien. | Persistent | HTML Local Storage |
| ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Persistent | HTML Local Storage |
| YtIdbMeta#databases | YouTube | Wordt gebruikt om de interactie van gebruikers met embedded inhoud bij te houden. | Persistent | IndexedDB |
| yt-remote-cast-available | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-cast-installed | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-connected-devices | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-device-id | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-fast-check-period | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-session-app | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-session-name | YouTube | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video | Session | HTML Local Storage |